加工貿(mào)易手冊(cè)/賬冊(cè)備案首先要考慮的是用“料號(hào)級(jí)”備案，還是用“項(xiàng)號(hào)級(jí)”備案。機(jī)器設(shè)備由多個(gè)零部件構(gòu)成，這些零部件在海關(guān)術(shù)語(yǔ)中稱為料件，料號(hào)就是每個(gè)零部件的企業(yè)內(nèi)部編號(hào)。而項(xiàng)號(hào)指的是手冊(cè)/賬冊(cè)的料件項(xiàng)目數(shù)，有多少料件就有多少項(xiàng)號(hào)。
加工貿(mào)易企業(yè)最常用的是“項(xiàng)號(hào)級(jí)”備案，就是將多個(gè)零部件歸并為一類來(lái)申報(bào)，無(wú)論在手冊(cè)/賬冊(cè)備案，還是進(jìn)口申報(bào)方面都很便利。料件歸并有一定的原則，首先第一條是商品編碼要一致，不同商品編碼的料件關(guān)稅率不一樣，自然是不可以歸并在一起的。通用零部件例如集成塊，晶體管，電容，電阻，螺絲，彈簧等等可以按商品編碼歸類在一起。但是對(duì)于機(jī)器設(shè)備的專用零部件來(lái)說(shuō)，同一個(gè)商品編號(hào)的零部件也不能籠統(tǒng)歸并在一起，例如打印機(jī)零件，照相機(jī)零件，汽車零件，這種歸并過(guò)于籠統(tǒng)，海關(guān)不接受這樣的備案。所以其次第二條是按結(jié)構(gòu)，功能來(lái)區(qū)分上述這些專用的料件，例如前蓋，后蓋，驅(qū)動(dòng)組件，閃光燈組件，鏡頭組件等。最后如果還想分細(xì)一點(diǎn)就按零部件的價(jià)值再進(jìn)行細(xì)分。
“料號(hào)級(jí)”備案則是不歸并，機(jī)器設(shè)備由多少個(gè)零部件構(gòu)成就備案多少個(gè)料件。在實(shí)際工作中往往不會(huì)對(duì)所有零部件都備案，尤其是價(jià)值非常小的，數(shù)量有非常多的零部件，例如螺絲，彈簧，墊片，還是會(huì)進(jìn)行歸并備案的。“料號(hào)級(jí)”備案在手冊(cè)/賬冊(cè)備案的內(nèi)容非常多，如果有上千的料件，那么每個(gè)成品就要對(duì)應(yīng)上千的單耗數(shù)據(jù)（bom表），如果有十個(gè)以上的成品，就有上萬(wàn)條單耗數(shù)據(jù)。進(jìn)口申報(bào)時(shí)也是個(gè)問(wèn)題，每次進(jìn)口幾百項(xiàng)料件，一份報(bào)關(guān)單只能錄入50項(xiàng)，就需要錄入多份報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)的工作量成倍增加，而且報(bào)關(guān)費(fèi)用也會(huì)水漲船高。
有優(yōu)點(diǎn)也會(huì)有缺點(diǎn)，反之也一樣。“項(xiàng)號(hào)級(jí)”備案雖然方便，但存在幾個(gè)”硬傷“。由于歸并管理不到位而發(fā)生串料，造成在庫(kù)誤差。與企業(yè)的erp統(tǒng)計(jì)口徑不一致，手冊(cè)理論在庫(kù)和企業(yè)實(shí)際在庫(kù)無(wú)法比較。還有一項(xiàng)料件包括很多料號(hào)，在庫(kù)誤差無(wú)法分析等等問(wèn)題。后續(xù)管理風(fēng)險(xiǎn)比較大。而“料號(hào)級(jí)”備案由于與企業(yè)的erp統(tǒng)計(jì)口徑相匹配，再加上報(bào)關(guān)軟件自動(dòng)化管理，可以做到海關(guān)備案和企業(yè)生產(chǎn)”神同步“，后續(xù)管理風(fēng)險(xiǎn)大幅削減。
所以根據(jù)企業(yè)自身情況來(lái)選擇用“料號(hào)級(jí)”備案，還是用“項(xiàng)號(hào)級(jí)”備案。中小型企業(yè)，零部件不多，進(jìn)出口數(shù)量少，就使用“項(xiàng)號(hào)級(jí)”備案。大型企業(yè)零部件數(shù)量多，進(jìn)出口量巨大，選擇“項(xiàng)號(hào)級(jí)”備案，前期投入和后期管理的成本較大，但相對(duì)于有效降低后續(xù)管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)還是值得的。
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