首先
兩種發(fā)票都是一種說明文件，與國內(nèi)的報帳發(fā)票性質(zhì)和格式不一樣，出進口物品都需要經(jīng)過國家海關的檢查，檢查的基本依據(jù)是賣方所提供的商業(yè)發(fā)票或形式發(fā)票，其實這兩種發(fā)票實質(zhì)是一個申報說明文件，海關或商檢等部門可依據(jù)其作為檢查依據(jù)，而不用開箱檢查，所以提供商業(yè)或形式發(fā)票有助于通關，而國內(nèi)的報帳發(fā)票是中國的特色是國內(nèi)買賣的依據(jù)；另外在格式上也有區(qū)別，商業(yè)和形式發(fā)票是自制的格式，而國內(nèi)報帳發(fā)票則是統(tǒng)一印制的。
其次
商業(yè)發(fā)票和形式發(fā)票都作為進出口的申報文件之間也有區(qū)別，商業(yè)發(fā)票（commecial invoice）主要針對大額國際貿(mào)易用的申報文件，而形式發(fā)票（proformal invoice）從字面意思理解只是形式上的申報文件，是針對小額貿(mào)易尤其是私人之間的網(wǎng)上交易以及贈送的禮品、樣品等。
最后
需要提醒的是很多客戶尤其是網(wǎng)上賣家在郵寄物品時沒有附形式發(fā)票的習慣，確實很多情況下，不附形式發(fā)票也會通關，但根據(jù)各國海關要求，附形式發(fā)票是寄遞郵件的基本要求，不同國家海關的尺度不一樣，但在一定程度上會影響郵件的通關。實際情況：很多做得大的網(wǎng)絡賣家，操作也很規(guī)范，其郵件的傳遞也很正常，出問題的情況很少，所以建議大家只要寄遞的物品型的郵件都附上形式發(fā)票（放在郵件包裝外，可與運單放在一起，也可以用小信封裝好標明invoice后粘在郵件包裝上）
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